Membuat Email dengan Yahoo!Mail

(Bahan Diklat untuk MGMP P2K Kabupaten Banyuwangi)

Pembuatan Akun E-Mail dengan menggunakan Yahoo!Mail

Oleh : Hari Wahyudi,SPd

Pengantar

Perkembangan Teknologi Informasi telah berkembang secara pesat dan menjadi tak terhindarkan, bahkan dapat dikatakan bahwa Perkembangan Teknologi ini mampu mengubah watak dan kebiasaan kita. Perubahan watak dapat dicontohkan adanya rasa ketakutan yang disebabkan karena kurangnya pemahaman dan pengetahuan akan penggunaan Teknologi Informasi yang sudah merembes dalam kehidupan setiap hari dan di tempat kerja. Namun sebenarnya ketakutan ini dapat diatasi dengan cara bersinggungan langsung dengan Teknologi ini. Dengan bersinggungan langsung serta belajar untuk memanfaatkan, maka ketakutan yang tidak produktif ini dapat diminimalisir bahkan dapat dihilangkan.Perubahan kebiasaan juga mewarnai seiring tumbuh pesatnya Teknologi informasi, kebiasaan yang selama ini untuk berkirim surat melalui Jasa Pos sudah mulai berkurang walaupun sebenarnya tidak hilang sama sekali. Berkirim surat dengan menggunakan Surat Elektronik (E-Mail) merupakan salah satu alternatif yang ditawarkan bagi pengguna untuk lebih memaksimalkan tercapainya tujuan, efektifitas dan efisiensi.

Dalam Hand Out ini disajikan langkah-langkah untuk membuat E-mail dengan menggunakan Yahoo!Mail yang bersifat gratis dan memiliki banyak fitur yang berguna dalam membuat dan menerima Surat secara elektronik.

Apakah E-Mail itu ?

Di era yang serba internet ini, keberadaan surat tradisional yang yang harus ditulis atau diketik di selembar kertas sudah tergantikan dengan keberadaan elektronik mail atau surat elektronik atau yang lebih dikenal dengan e-mail. Ini disebabkan karena e-mail dipandang lebih praktis dan bisa mewakili gaya hidup serba cepat sesuai dengan gaya hidup manusia masa kini. Walaupun sebenarnya kalau boleh jujur, passion dari surat itu sendiri akan lebih terasa bila kita menggunakan surat model 'dulu' bila dibanding dengan e-mail yang akan terasa biasa saja.

Berikut ini adalah pengertian dan definisi e-mail:

# ALI ZAKI & SMITDEV COMMUNITY

E-mail adalah surat elektronik, yang memungkinkan semua orang saling berkirim pesan via jaringan internet

# HAPPY CHANDRALEKA

E-mail merupakan surat yang disampaikan melalui perangkat elektronik yang dinamakan komputer 

# JASMADI & E-MEDIA SOLUSINDO

E-mail adalah singkatan dari electronic mail. Singkatnya, e-mail merupakan metode berkirim pesan secara elektronik via internet

# TYAS VANNEZA

E-mail adalah layanan yang dapat digunakan untuk mengirim pesan instan yang dilakukan secara elektronik

# DARMA, JAROT S, SHENIA A

E-mail merupakan singkatan dari electronic mail, memiliki prinsip kurang lebih sama seperti saat kita berkirim surat, hanya saja via internet, bukan lewat pos

# ERIMA ONETA & YOSEP. S

E-mail adalah salah satu fasilitas di internet yang begitu populer dan merupakan fasilitas yang paling awal dikembangkan di internet. Dengan e-mail, kita dapat menyusun, mengirimkan, membaca, membalas, dan mengelola pesan secara elektronis dengan mudah, cepat, tepat, dan aman

# INDRA KERTARAJASA FURQON

E-mail merupakan singkatan dari electronic mail yang dalam bahasa Indonesia adalah surat elektronik. Sesuai dengan namanya, email digunakan untuk melakukan kegiatan surat - menyurat melalui jaringan internet

# JACK POPO

Email adalah salah satu sarana untuk berbagi foto melalui internet. Yang dibutuhkan untuk melakukan hal ini tentu saja koneksi ke internet dan sebuah account email yang masih aktif. (Sumber :http://carapedia.com/pengertian_definisi_mail_info2168.html)

Surat elektronik atau electronic mail (e-mail) pertama yang berhasil dikirimkan antara dua mesin dilakukan oleh seorang insinyur pendiam, Ray Tomlison di BBN suatu hari di tahun 1972. Sebelumnya, Tomlison telah menulis program mail untuk Tenex, sistem operasi yang dikembangkan BBN, yang hingga sekarang masih beroperasi pada mesin-mesin PDP-10 ARPANET.

Selain itu, yang juga monumental adalah penemuan lambang @ pada e-mail yang kemudian digunakan orang di seluruh dunia. "Karena saya yang pertama [menemukan], jadi saya bisa leluasa memilih pungtuasi yang saya inginkan," ujar Tomlison. "Saya memilih lambang @," ujarnya. Karakter ini, menurut dia, lumayan membantu karena mirip huruf a untuk address atau alamat lembaga pemilik e-mail yang dituju. Ia tidak menyadari betapa saat itu ia sedang menciptakan sebuah icon penting untuk jagat Internet.

Sumber: Katie Hafner, Matthew Lyon, Where Wizards Stay Up Late: The Origins of the Internet (New York: Touchstone Book, 1998) seperti yang dikutip Ulang dalam : http://mozaik-info.blogspot.com/2008/09/penemu-email-pertama.html

Bagaimanakah Etika dalam E-Mail ?

(Sumber : http://id.wikipedia.org/wiki/Surat_elektronik)

Etika dalam surat elektronik sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

·         Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar (lebih dari 512 kB). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik yang dapat diterima (dan dikirim) penggunanya,

·         Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju.

·         Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong.

·         Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip seperlunya, jangan mau gampangnya mengutip seluruh tulisan orang itu:

v  dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima,

v  dalam mengutip tulisan orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya.

·         Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK.

·         Gunakan kata-kata dengan santun. Adakalanya sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

Apakah Kegunaan E-Mail itu ?

Kegunaan E-Mail dalam kehidupan sehari-hari adalah sebagai berikut :

1.    Akses Lebih Luas ke Dalam Dunia Pendidikan

Bagi para pelajar yang kewajiban utamanya adalah belajar, manfaat E-Mail untuk kehidupan sehari-hari menjadi sangat penting. Dengan E-Mail, para pelajar dapat mendaftar ke situs-situs yang memberikan referensi Jurnal-jurnal ilmiah yang tersedia luas. Tanpa E-Mail, para pelajar tidak dapat merasakan manfaat tersebut atau mendaftar ke Kelas Virtual misalnya di : http://virtualclass.smkn1glagah.sch.id atau mendaftar di Jejaring Belajar di http://smkn1glagah.edmodo.com.

2.    Media Pengiriman Surat / Dokumen

Kebanyakan guru-guru jaman sekarang tidak lagi meminta murid-murid mereka untuk menyerahkan tugas-tugas sekolah secara langsung. Kebanyakan juga tidak meminta murid-murid untuk mengerjakannya di buku tugas, namun diketik dan di serahkan langsung. Namun ada beberapa yang merasa hal tersebut sedikit merepotkan karena harus dibawa-bawa.

Oleh karena itu guru-guru kebanyakan meminta murid-muridnya untuk mengirim tugas-tugas mereka via email. Itulah kenapa para para pelajar disarankan untuk memiliki alamat email agar dapat merasakan manfaat email untuk kehidupan sehari hari terutama untuk pelajar.

3.    Menambah Pergaulan

Tentu saja sebagai pelajar ada kalanya kita beristirahat dari segala kesumpekan yang disebabkan oleh belajar terlalu serius. Jika kita terlalu memaksakan diri untuk terus menerus belajar non-stop maka tubuh kita sendiri yang akan merasakan akibatnya. Untuk menanggulangi hal tersebut, manfaat email untuk kehidupan sehari hari terutama untuk pelajar adalah dengan bersosialisasi dengan orang lain disekitarnya termasuk dengan guru-guru mereka. Ambil saja contohnya facebook. Untuk mendaftar di situs jejaring sosial yang satu ini, kita membutuhkan email. Dengan facebook tentu saja para pelajar dapat memperluas pergaulan atau tetap berhubungan dengan teman-teman dekat dan juga guru-guru mereka. Namun tanpa email mereka tidak bisa mendaftar di situs jejaring yang satu ini ataupun situs jejaring sosial yang lainnya. Jika terbiasa dengan bersosialisasi, tentu saja akan menambah kepercayaan diri para siswa dalam berhubungan dengan orang-orang di sekitarnya.

Itulah berbagai manfaat email untuk kehidupan sehari hari terutama untuk pelajar yang semoga dapat bermanfaat. Tentu saja para guru dan juga orang tua diminta untuk mengawasi anak-anaknya dalam penggunaan email dan juga internet dalam kehidupan sehari-hari agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

Apa yang harus diwaspadai dalam menggunakan E-Mail ?

Keamanan data di surat elektronik tidaklah terjamin dan selalu ada risiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut.

Jangan menanggapi E-Mail dari orang yang tidak anda kenal, apalagi memberikan  Attachment . Karena bisa jadi file lampiran tersebut adalah sebuah aplikasi Virus yang berbahaya atau sebuah aplikasi yang dapat dipergunakan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab untuk mengekploitasi komputer yang kita pakai.

Simpanlah Username dan Password dari Akun E-Mail yang kita miliki, dan jagalah kerahasiannya. Karena akun E-Mail memuat informasi tertentu dari indentitas kita.

Jangan menggunakan sembarang memberikan Alamat E-Mail kepada orang yang tidak kita kenal dan jangan juga memberikan referensi Alamat E-Mail kolega atau teman kita kepada pihak-pihak yang tidak kita ketahui maksud dan tujuannya selain dari Tujuan Pembuatan E-Mail itu sendiri. Misalnya bila anda menerima informasi :  Share this to Friends dan sebagainya.

Bagaimanakah Membuat Akun (Account) Yahoo! Mail ?

Untuk membuat akun E-mail diperlukan beberapa hal sebagai berikut :

1.    Sebuah Komputer Personal (PC) atau Notebook yang menggunakan Sistem Operasi Microsoft Windows, Linux atau Mac Apple.

2.    Koneksi Jaringan Internet (Modem, Koneksi LAN, WIFI, GPRS,CDMA atau Tethering Bluetooth).

3.    Aplikasi Browser untuk membuka halaman Web (Web Page) misalnya : Opera, Firefox Mozilla, Internet Explorer,Chrome, Safar dan sebagainya.

Langkah-langkah membuat Akun E-mail dengan Yahoo!Mail adalah sebagai berikut :

1.    Bukalah aplikasi Browser dengan mengaktifkan icon  bila menggunakan aplikasi browser dari Mozilla, atau mengaktifkan icon bila ingin menggunakan aplikasi browser dari Google Chrome. (Dalam langkah-langkah selanjutnya, penulis akan menyampaikan dengan menggunakan Google Chrome).

2.    Pastikan Komputer anda telah terkoneksi ke Jaringan Internet.

3.    Bukalah Google Chrome sehingga akan terlihat seperti pada Gambar 1.

4.    Setelah Chrome terbuka, isikan pada baris alamat dengan memasukkan : mail.yahoo.com . Seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 2.

5.    Klik pada bagian tombol Create New Account , seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 3.

6.    Setelah menekan tombol tersebut, maka anda akan dibawa ke halaman Registrasi awal yang meminta anda untuk mengisikan Nama Anda (Nama Depan-Nama Belakang), Yahoo! ID yang anda inginkan, dalam contoh misalnya: gurubaru_bwi@yahoo.com, anda juga diwajibkan untuk mengisikan informasi Password (Kata Kunci) dengan minimal 8 karakter dan dianjurkan untuk mengkombinasikan jenis karakter (Huruf Besar, Huruf Kecil,angka) misalnya : B4tuKp1c15. Kemudian anda disuruh untuk mengisikan sekali lagi di retype Password. Pastikan anda memasukkan Password yang sama dan anda mengingatnya atau tuliskan pada Buku Catatan anda agar bila sewaktu-waktu anda lupa anda masih mempunyai referensi. Selanjutnya isikan Bulan, tanggal dan Tahun anda Lahir (dan usahakan umur tidak kurang dari 18 tahun). Selanjutnya klik pada tombol Create My Account, seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 4.

Gambar 1. Browser Google Chrome

(tampilan dapat berbeda dengan yang ada pada Komputer anda)

Gambar 2. Tampilan alamat : mail.yahoo.com

Gambar 3. Tombol untuk membuat Akun Baru

Gambar 4. Formulir Isian untuk Registrasi awal

7.    Setelah anda menekan tombol Create My Account anda anda akan dibawa ke halaman Secret Question (Pertanyaan Rahasia) yang akan membantu anda untuk mengingat-ingat password akun e-mail jika suatu saat nanti anda lupa dan ingin diingatkan oleh Yahoo!, disamping itu juga anda disuruh untuk memasukkan angka atau huruf yang ditampilkan sebagai langkah Keamanan dari sistem Yahoo! Itu sendiri. Setelah selesai klik tombol Done. Seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 5.

Gambar 5. Pertanyaan Rahasia untuk Password Akun

8.    Setelah anda menyelesaikan prosedur Pendaftaran dan pembuatan Akun maka anda akan dibawa ke tahap akhir, yaitu halaman Konfirmasi Pembuatan Akun Yahoo!Mail seperti ditunjukkan dalam Gambar 6.

Gambar 6. Halaman Konfirmasi Akun Yahoo!Mail berhasil dibuat

9.    Setelah anda mendapatkan Konfirmasi dan menekan tombol Get Started, maka anda akan langsung masuk ke dalam halaman E-Mail anda yang sudah berhasil dibuat, seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 7. Selamat ! Anda telah memiliki Akun E-Mail di Yahoo!Mail.

Gambar 7. Kotak Surat Elektronik (Mail Box)

Bagaimanakah Menulis E-mail dan mengirimkannya ?

Setelah anda memiliki akun E-mail, maka anda akan memulai aktifitas surat menyurat layaknya anda berkirim surat. Yahoo!Mail adalah kantor Pos sekaligus Tukang Pos anda. Maka langkah awal yang harus anda perhatikan dalam menulis surat adalah Alamat Surat yang dituju dengan format yang benar dan mengandung isi surat, maka Yahoo!Mail siap mengirimkan Surat Elektronik anda ke alamat penerima.

Untuk membuat Surat baru anda harus Klik tombol Compose. Seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 8.

Gambar 8. Tombol Compose untuk membuat Surat Baru

1.    Setelah anda melakukan aktifasi pada tombol Compose maka anda akan diberikan sebuah halaman baru yang berisi Alamat Penerima (To), Judul Surat (Subject), Tindasan (CC-Carbon Copy), dan Tindasan Tak Terlihat (BCC-Blind Carbon Copy) dan bidang untuk menuliskan isi Surat. Lihat Gambar 9.

Gambar 9. Aktifasi Fungsi Compose dan Bidang untuk menulis Surat Elektronik

2.    Sebagai contoh menulis Surat ditunjukkan dalam Gambar 10. Dalam gambar ditunjukkan bahwa Alamat Tujuan Surat adalah kepada mgmpti_bwi@yahoo.com dan kepada pakhari@yahoo.com dan apabila ingin menambah jumlah Alamat Penerima Surat dapat anda tambahkan dengan klik tombol (+) . Untuk Tindasan (CC) diisikan dengan akun penerima pakbambang@yahoo.com , sedangkan untuk BCC diisikan dengan  pakbekti@yahoo.com . Dengan Judul Pokok Surat adalah “Membuat Email dan Mengirim Email” .Sehingga maksud pengirim (gurubaru_bwi@yahoo.com) hendak mengirim surat kepada mgmpti_bwi@yahoo.com dan kepada pakhari@yahoo.com dan kedua Penerima tersebut dapat melihat dalam kotak E-Mail mereka bahwa pakbambang@yahoo.com   mendapatkan tindasan surat, sedangkan mgmpti_bwi@yahoo.com, pakhari@yahoo.com ,dan pakbambang@yahoo.com tidak mengetahui bahwa sebenarnya Surat itu juga dikirimkan ke pakbekti@yahoo.com.

Gambar 10. Tujuan Surat, Tindasan dan Judul Pokok Surat

3.    Sebagai tambahan fitur Surat Elektronik (E-Mail) dari Yahoo!Mail, anda dapat mengatur Jenis Huruf (Font). Lihat Gambar 11.

4.    Fitur untuk mengubah ukuran Huruf dapat dilihat pada Gambar 12.

5.     Pada Gambar 13 adalah fungsi Bold yang digunakan untuk menebalkan huruf.

6.    Untuk menjadikan teks menjadi huruf miring (italics) klik pada fungsi Italics (I) seperti ditunjukkan pada Gambar 14.

7.    Untuk membuat membuat efek garis bawah pada teks menggunakan fungsi Underline (U) seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 15.

8.    Untuk membuat efek warna pada teks (mewarnai teks) adalah dengan menggunakan Text Color seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 16.

Gambar 11. Fasilitas mengubah Jenis Huruf (Font)

Gambar 12. Fasilitas mengubah Ukuran Huruf

Gambar 13. Fasilitas menebalkan Huruf (Bold)

Gambar 14. Fasilitas memiringkan huruf (Italics)

Gambar 15. Fasilitas membuat garis bawah pada teks (Underline)

Gambar 16. Fasilitas memberi warna pada Huruf (Text Color)

9.    Untuk memberikan penandaan teks atau kalimat dengan warna tertentu menggunakan Highlight Color seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 17.

10.  Untuk memberikan efek list  pada teks misalkan untuk menuliskan item-item berupa daftar non angka adalah dengan menggunakan fasilitas Bulletes List seperti yang ditunjukkan pada Gambar 18.

Gambar 17. Fasilitas memberi tanda warna pada kalimat (Highlight)

Gambar 18. Fasilitas tanda untuk List Non Angka

11.  Untuk memberikan daftar berupa angka adalah dengan mengaktifkan fungsi Numbered List seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 19.

12.  Untuk fungsi indentasi paragraf pada teks dapat menggunakan fungsi  Indent seperti yang ditunjukkan pada Gambar 20 s/d Gambar 21.

13.  Seperti halnya pada aplikasi Office, fasilitas untuk membuat teks rata kiri, rata tengah dan rata kanan adalah dengan mengaktifkan fungsi  Align Left, Align Center  dan  Align Right seperti yang ditunjukkan pada Gambar 22 s/d Gambar 24.

Gambar 19. Fasilitas tanda List dengan angka

Gambar 20. Pengaturan Indentasi Teks Ke Kiri

Gambar 21. Pengaturan Indentasi ke Kanan

Gambar 22.Pengaturan Teks Rata Kiri

Gambar 23. Pengaturan Teks Rata Tengah

Gambar 24. Pengaturan Rata Kanan

14.  Dalam beberapa kasus, kita ingin memberikan referensi dari suatu Halaman Web dalam E-Mail sehingga Penerima E-Mail dapat merujuk secara langsung ke Halaman Web yang kita berikan. Fungsi ini adalah fungsi  Hyperlink. Dalam fungsi ini kita harus menuliskan alamat lengkap dari halaman Web yang dimaksud misalnya apabila kita ingin sang penerima E-Mail merujuk ke alamat web yang menjelaskan Aplikasi Berbasis Android, maka pada URL yang perlu diisikan http://blogkomputer.com/index.php/web/page/content/20/Aplikasi-Share-my-Location-berbasis-Android-Bagian-2. Contoh implementasi Fungsi  Hyerlink ini ditunjukkan dalam Gambar 25.

Gambar 25. Membuat Tautan (Hyperlink) ke Alamat Web

15.  Untuk Surat Elektronik yang tidak resmi, kita dapat menempelkan emoticon untuk menunjukkan ekspresi kita kepada penerima E-mail. Fungsi ini ditunjukkan dalam Gambar 26.

Gambar 26. Pemberian Emoticon (Ikon Ekspresi Wajah)

16.  Masih pada surat Elektronik yang tidak digunakan dalam surat menyurat resmi, kita dapat menempatkan efek gambar latar belakan pada surat misalnya pada E-Mail untuk menyampaikan Ucapan Selamat, maka kita dapat mengaktifkan fungsi Stationery seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 27 s/d Gambar 30

Gambar 27. Pengaturan Gambar Latar Belakang

Gambar 28. Fungsi Stationery yang dapat ditempatkan di latarbelakang Surat

Gambar 29. Penerapan Stationery pada Latar Belakang E-Mail

Gambar 30. Pembatalan Fungsi Stationery dengan Fungsi Switch To Plain Text

17.   Apabila kemudian ternyata kita merasa tidak perlu untuk menggunakan  Stationery maka kita dapat membatalkan fungsi ini dengan klik pada fungsi  Switch to Plain Text ( <<) seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 30 dan Hasil pembatalan ini ditunjukkan dalam Gambar 31.

Gambar 31. Hasil Pembatalan Fungsi Stationery

Bagaimanakah melampirkan File dalam E-Mail ?

Dalam beberapa keperluan ada kalanya kita harus melampirkan file atau beberapa file sekaligus dalam E-Mail yang akan kita kirim. Yahoo!Mail memiliki fungsi lampiran (Attachment) dengan kapasitas maksimum sampai 25 MB. Sehingga apabila kita hendak mengirimkan file dengan ukuran yang besar, kita harus mengusahakan agar file tersebut tidak melebihi dari kapasitas terbesar yang dijinkan oleh Yahoo!.

1.    Fungsi Attachment disimbulkan dengan ikon klip seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 32.

Gambar 32. Memberikan Lampiran dengan fungsi Attachment

2.    Setelah kita mengaktifkan fungsi  Attachment maka sebuah jendela dialog akan muncul dan kemudian kita dimungkinkan untuk memilih file yang akan dilampirkan. File yang dapat dilampirkan dapat berupa file dengan ekstensi apa saja (misalnya : *.doc, *.docx, *.avi, *.xlsx,  *.jpg, *.bmp). Apabila file telah dipilih maka selanjutnya kita tekan tombol Open , maka file yang telah terpilih akan segera di unggah ( Upload)  ke Server Yahoo!Mail. Fungsi pemilihan Lampiran file dapat dilihat di Gambar 33.

Gambar 33. Proses memilih file yang akan dilampirkan dalam E-Mail

3.    Apabila proses Upload  telah berhasil dilakukan, maka pada E-Mail sudah terdapat Surat dan Lampiran file yang sudah kita pilih. Apabila masih terdapat file yang akan dilampirkan maka kita dapat mengulangi langkah  Attachment seperti sudah dibahas dalam No. 1 Gambar 32. Fungsi Attachment untuk sebuah file Lampiran ditunjukkan dalam Gambar 34.

Gambar 34. Proses Attachment selesai

4.    Apabila proses penulisan surat sudah selesai beserta dengan Lampiran File, maka langkah selanjutnya adalah mengirimkan E-Mail tersebut ke pihak penerima dengan cara menekan tombol  Send seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 35.

Gambar 35. Fungsi Mengirim E-Mail dengan Send

5.    Yahoo!Mail memiliki fasilitas untuk melakukan Laporan dan Konfirmasi bahwa E-Mail yang kita kirim telah benar-benar terkirim. Untuk melihat status surat yang sudah terkirim ( Sent ) adalah dengan melihat pada Tab  Sent seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 36.

Gambar 36. Melihat Fungsi Sent untuk E-Mail yang berhasil terkirim

6.    Sedangkan apabila terdapat kegagalan pengiriman surat, maka Yahoo!Mail juga akan memberikan informasi melalui Pesan Masuk ( Inbox ). Dalam contoh di Gambar 37, terdapat 3 buah Surat yang gagal dikirimkan oleh Yahoo!Mail karena memang 3 alamat penerima tersebut tidak ada. Kegagalan ini oleh Yahoo!Mail diberikan  Subject sebagai  Failure Notice (Pemberitahuan Gagal Kirim).

7.    Isi dari Surat  failure notice  yang dikirimkan oleh Yahoo!Mail ke pihak pengirim ditunjukkan dalam Gambar 38.

Gambar 37. Pesan Kegagalan Kirim untuk 3 Penerima

Gambar 38. Isi Pesan Konfirmasi Kegagalan Pengiriman E-Mail

Bagaimanakah Menghapus Surat yang masuk ?

Seperti halnya kita harus membuang surat-surat yang sudah kadaluwarsa atau sudah tidak penting lagi, Yahoo!Mail memiliki fasilitas untuk menghapus E-mail yang pernah kita terima. Sebagai contoh dalam hand out ini adalah menghapus e-mail  Failure Notification yang sudah tidak kita butuhkan lagi keberadaannya.

1.    Untuk menghapus file baik satu per satu maupun secara bersamaan, kita harus membuka Tab  Inbox (Surat Masuk). Kemudian disebelah kiri dari Pengirim Surat terdapat kotak untuk melakukan pemilihan (check). Lakukan pemilihan (check- √ ) pada kotak dari surat yang akan dihapus kemudian klik ikon Tempat Sampah (Delete) seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 39.

Gambar 39. Prosedur Menghapus Surat dengan Fungsi (√) dan Delete

2.    Disamping fungsi menghapus, Yahoo!Mail juga memiliki fungsi untuk memindahkan surat ( Move ). Cara memindahkan surat ini adalah dengan memilih Surat yang akan dipindahkan dan kemudian klik pada fungsi Move. Pada saat Fungsi Move aktif maka kita dapat memilih untuk dipindahkan sebagai Spam (biasanya untuk Surat yang berisi Iklan atau yang dicurigai sebagai surat sampah). Gambar 40 menunjukkan Fungsi  Move  ini.

Gambar 40. Fungsi (√) dan Move

Bagaimanakah Mengelompokkan Surat dalam Folder ?

Yahoo!Mail menyediakan fungsi untuk merapikan Surat-surat yang masuk dan kemudian menempatkannya pada Folder-folder sehingga memudahkan kita untuk melihat lagi surat-surat yang sudah masuk. Pengelompokkan ini biasanya berdasarkan kepentingan surat tersebut, misalnya : Surat Penawaran, Surat Pembelian, Konfirmasi Pembelian, dan Folder Teman.

1.    Untuk memulai membuat folder, lakukan aktifasi fungsi  Folders dan tekan tombol (+) untuk membuat Folder Baru. Langkah ini ditunjukkan dalam Gambar 41.

Gambar 41. Fungsi Pembuatan Folder Surat

2.    Setelah dilakukan pembuatan Folder Baru, maka akan muncul dialog penamaan folder baru. Berikan nama sesuai dengan pengelompokkan surat yang masuk. Dalam contoh pada Gambar 42, diberikan nama folder Mail Teman Kantor.

Gambar 42. Proses Penamaan Folder baru

3.    Lakukan proses pada langkah 2 dan Gambar 41 s/d Gambar 42 tersebut untuk membuat folder-folder yang baru. Dalam Gambar 43, ditunjukkan terdapat 3 folder baru yaitu Mail Teman Kantor, Mail Teman Mancing  dan  Mail Teman Sekak.

Gambar 43. Contoh Folder yang telah berhasil dibuat

Bagaimanakah membuat Daftar Kontak untuk E-Mail ?

Seperti halnya Daftar Alamat Surat menyurat yang kita miliki, Yahoo!Mail juga memiliki pengaturan dan pengisian Nama-nama Calon Penerima Surat Elektronik yang akan kita kirimkan, sehingga memudahkan kita untuk mengirimkan surat kepada penerima tanpa harus mengingat-ingat akun E-Mail penerima.

1.    Untuk memulai membuat Kontak yang baru, aktifkan fungsi  Contacts dan klik pada tab  New Contact seperti ditunjukkan dalam Gambar 44.

Gambar 44. Proses Membuat Daftar Kontak

2.    Setelah fungsi  New Contact berhasil terbuka, lakukan pengisian Nama Calon Penerima berdasarkan Nama Depan – Nama Tengah – Nama Belakang. Dalam contoh nama Hari Wahyudi tidak memiliki Nama Tengah sehingga diisikan sebagai Nama Depan dan Nama Belakang saja. Pengisian  Nickname (Nama Panggilan) dapat anda sesuaikan dengan Nama Kontak. Pada isian alamat E-Mail dapat anda isikan dengan alamat E-Mail dari Yahoo!Mail atau pemberi layanan E-Mail lainnya, misal dari Hotmail, Gmail,Ziggo dan sebagainya, sesuai dengan akun E-Mail yang dimiliki oleh calon penerima E-Mail kita (kontak). Apabila dimungkinkan masukkan juga nomor telepon dari Kontak dan juga alamat dari Kontak. Fasilitas ini ditunjukkan dalam Gambar 45.

Gambar 45. Proses Pengisian Contacts

3.    Apabila pembuatan  New Contact berhasil dilakukan, maka akan Yahoo!Mail akan menunjukkan Jendela Daftar Kontak seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 46.

Gambar 46. Hasil Kontak baru berhasil dibuat

Bagaimanakah menerapkan Daftar Kontak untuk E-Mail ?

Setelah berhasil membuat daftar kontak, maka sekarang kita menjadi lebih mudah untuk memilih kepada siapa surat elektronik yang kita tulis itu dikirimkan.

1.    Ulangi langkah membuat E-Mail baru dengan Yahoo!Mail seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 47. Setelah itu tanpa harus menuliskan Alamat Penerima, aktifkan tanda (+) pada bagian Penerima (To).

Gambar 47. Mencoba Menerapkan Fungsi New Message  dan Kontak Baru

2.    Setelah tanda (+) diaktifkan maka akan muncul Jendela Daftar Kontak yang pernah dibuat. Pilihlah Nama Kontak yang akan kita masukkan dalam bagian Penerima Surat ( To) seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 48.

Gambar 48. Proses memilih Kontak (Choose Contacts)

3.    Setelah Nama Kontak terpilih, maka pada Isian Tujuan Surat ( To) secara otomatis akan disematkan Nama Penerima Surat.Lakukan hal ini untuk Penerima Surat lebih dari satu ( Multiple Recepient) pada Isian  To  seperti langkah ke 1 Gambar 47 di atas.

Gambar 49. Proses Penyematan Tujuan Surat dengan Fasilitas  Choose Contacts

Bagaimanakah Mengakhiri Sesi Penulisan E-Mail dan Keluar dari Yahoo!Mail ?

Setelah selesai mengirimkan surat atau menerima sebuah surat elektronik, kita perlu untuk keluar dari Layanan Yahoo!Mail. Hal ini perlu dilakukan sebagai salah satu fungsi keamanan Surat Menyurat di dunia maya.

Apabila kita tidak melakukan fungsi  Sign Out (keluar dari Sistem), maka orang lain yang membuka halaman http://mail.yahoo.com akan secara otomatis menggunakan Akun E-Mail kita dan orang lain dapat menggunakan Akun ini untuk keperluan yang tidak kita inginkan.

1.    Untuk mengakhiri sesi akun Yahoo!Mail, kita aktifkan tombol (!) pada Pojok Kanan Atas dari Bidang Penulisan E-Mail dan kemudian pilih  Sign Out. Seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 50.

2.    Apabila anda berhasil keluar dari sistem Yahoo!Mail, maka Browser anda akan kembali ke Halaman Yahoo!. Seperti yang ditunjukkan dalam Gambar 51. Apabila anda berniat kembali melakukan aktifitas penulisan dan pembacaan E-Mail, maka yang anda perlukan dari Halaman ini adalah dengan klik pada tombol  Sign In.

Gambar 50. Cara untuk keluar dari Fasilitas Yahoo!Mail dengan  Sign Out

Gambar 51. Halaman Yahoo! Pasca Sign Out E-Mail